考虑到建筑结构专业需要电梯厂家配合设计，所以需要提前确定电梯的品牌。宋主任就安排基建处负责电气专业的于新龙专门落实这个事情，于新龙要求玉宇房地产开发公司协助办理招标事宜。因为还没有正式的图纸，于新龙就让设计院提供了一些能够招标的参数，如电梯的数量，需要提升的高度、提升重量等。依据国家有关规定，邀请招标需要选择三家以上单位，这样在各方面也能有个比较，尤其是价格、服务之间的差别。于新龙又邀请了广州日立电梯参加投标，玉宇房地产开发公司邀请了另外两家：蒂森克虏伯和西子奥的斯电梯。开标后，经过比较，上海三菱电梯的价格是最高的，而且所报的价格是最低价，不能再降价。不过他们提出了另外一个优惠条件，可以选派一个人到日本三菱工厂进行实地考察，亲自体验一下三菱电梯精致的制作工艺和完美的质量保证体系。
经过领导们的讨论，决定让宋主任到日本工厂去考察一下。日本的行程共五天，路上用了两天，参观工厂用了半天，其它时间便到各个景点看看。宋主任印象最深的当然是日本富士山的日出和云海，以及随处可见的樱花了。去的时候正是樱花烂漫的时节，每个角落都可以看见粉红色、白色的樱花树。每隔几米便有一株，许多地方便成了一个樱花海。当清风吹过，樱花便纷纷散落，像是下了一场纷纷扬扬的小雪，处处弥漫着淡淡的花香。临回国时经销商给宋主任买了一套日本的常用工具箱，里面有扳手、螺丝刀、钳子什么的。因为从平时的闲谈中，经销商得知宋主任当年是工程兵，平时喜欢捣鼓这些东西。
最后经过领导班子开会讨论，确定该工程选用上海三菱电梯。
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