张总通过各种关系，上上下下的打听，终于有了一些眉目。张总首先从另一个兄弟公司七公司的总经理黄家堂那里得到了一些有用的情况，七公司在一所大学承建了几个工程，其基建处处长王元山和宋主任是同学。黄家堂和王处长的关系很好，估计能做通宋主任的工作。另外通过建管局的一个副局长认识了同创银行主管基建的周总。
2003年3月5日，中加招标公司给张总打电话，要他到招标公司购买招标文件，费为1000元，张总马上安排经营部马经理办理这个事情。马经理从财务部借了钱后，驱车就到了招标公司。招标文件带回公司后张总翻了翻，就马上召集经营部、预算部、材料部的有关人员，一起开会。他讲到，其实这个工程他很早就一直在跟踪，但以前因为种种原因一直没有实质性的建设。这次他们开始动真格的了，我们也就有机会了。我们二公司虽然各方面的经营都不错，施工产值和利润在总公司都位于前列，但还没有干过一个像样的大工程，更别说获得“鲁班奖”了，总公司李总经常责备我。这个工程要求你们全力以赴，首先仔细阅读招标文件，把招标内容领会透彻，把投标书制作完善，绝对不能出现问题，否则要对责任人进行严厉的处罚。不确定的事情要多商量，拿不准的问题多请示，有些问题可以向总公司有关部门申请协助，你们如果办不到可以由我出面协调。要求在15日前把商务标和技术标都打印出来，16日公司召开董事会，讨论让利和优惠的具体额度。18日把投标书正式装订好并严格按照招标文件的要求密封起来。
这是一个费率和方案标，制作起来用时间相对少一些。招标文件规定投标保证金20万元，而且劳务队伍必须使用南通地区的，工程质量必须达到鲁班奖，投标文件在2003年3月20日上午9点前送到招标公司，进行统一开标。
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