第2节:引子零(2)

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时间管理法则之一,是化整为零,聚零为整,即根据不同的情况灵活采用集中式或分散式处理方式。
时间管理法则之二,是从自我出发,把握现在。自我管理者必须先摒除不正确的时间观念,而且避免变成工作狂。要切实把握现在,不要沉溺于过去和未来。
此外,提高效率和增加效能也是不可忽略的法则。提高效率是指找到做事的最好方法,而增加效能是指根据目标来选择适当的手段。如果在日常工作中加入思考判断和创造力,就能够逐渐提高效率。
化整为零、聚零为整
聚零为整的原则如下:
第一,同一类的事情最好集中处理,这样才能节省时间。
第二,特别事件特别处理。尽可能地将日常工作安排在固定时间、以集中方式处理。譬如,固定时间回复信函、固定时间开会、固定时间批阅公文、固定时间处理劳资问题等。
第三,临时问题集中处理。每天临时发生的问题均应采取集中式的处理方式,一次处理完毕,以免浪费时间。
在集中处理事情的时候,必须提防他人的干扰。要想做到这一点,除了加强自我控制外,在门外或桌上竖立请勿打扰的牌子,也是比较好的方法。
相反的,如果我们需要处理具有以下特点的事件,则需运用化整为零的方法,也就是按时间分散化的原则来进行。

主题太大
数量太多
性质不同的事需同时进行
时间有限具体的处理方法有:
各个击破法令人不愉快或令人困惑的事,最好分成若干步骤,逐一处理。
平衡表法这是一种书面分析法。在一张纸上写下事情被拖延的理由,然后列出办妥此事之后有何好处。通常我们会发现,拖延的借口很少,而办妥后获得的好处却很多。
思维方法改变法如果你原来想着:这个任务必须完成,但是它令人不愉快,因此我将尽量予以拖延。现在应改为:这种任务是令人不愉快的,但是它必须被完成,因此我将立即做完它以便尽早忘掉它。
避免过度追求完美完美没有极限。如果想把事情做得完美无缺,就会花费很多时间。
从自我出发、掌握现在
在一生中,最重要的,不是过去,不是未来,而是现在。想成功,不能依靠别人,要靠自己。
时间无法积累,亦无法失而复得,因此,时间管理应该是针对时间进行的自我管理。
许多人并没有研究过时间管理,但抱着一种自制自律的态度生活着,他们很有效率,比较容易满足,了解自己正在做什么,而且能够快速地达到自己的目标。这些人,就是善于自我管理的人。
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