第二章 来自新干线列车员的震撼

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飞越太平洋——我的留学和创业生涯
我创业时碰到的最大问题是不懂管理。当时公司里什么都是我说了算。技术部门的总监是我,营
销部门的总监是我,人事部经理是我,财务部经理也是我……这样就使我变成了公司发展的瓶颈
,公司陷入了难以做大的恶性循环。中国的民营企业做不大,是一个普遍性的问题—其中的奥秘
就是企业架构的缺失。
来自新干线列车员的震撼
1985年10月15日,我凌晨4点就起了床。
我23年的人生中最重要的一天终于来临。我即将赴日本著名的名古屋大学留学。
小兰、我哥哥和他的女友一起来送我。我们坐上大客车去首都机场。周围100位将和我一起公派
赴日留学的学生,以及前来送行的每个人,都是那么兴奋与激动。所有留学生都穿着几乎同样颜
色的新西服,行李箱的款式也非常相似,连笑容都相差无几。那情形既有些滑稽,又让人感动得
想哭。
1984年春天,通过在教育部门口的“站岗”,我终于拿到了赴日公派留学的资格。随后,按照教
育部的要求,所有当年的赴日留学生来到大连外国语学院,进行为期一年的日语强化训练。老师
都是日本人,完全按日本的魔鬼式教育法进行授课。一年中,每天从早上7点到晚上11点都是学
习时间。一天一小考,一周一大考。一天要背200个日语单词,不能间断。这样的学习异常艰苦
,但效果甚佳。刚去时我一个日文假名都不会,一年后已经能听懂老师用日语上课。听、说、读
、写,各方面都有了很大的提升。
在此之前,除了来自电视电影中的一星半点信息,我对日本几乎一无所知。大连外国语学院的报
刊阅览室里,可以看到大量最新的日文报纸。和很多同学一样,我最爱看报纸上的广告。那些广
告里反映出的日本商业文化之繁荣,不免让我这样的中国学生目眩神迷。让我印象最深的是各种
家用电器的广告。当时中国家庭流行“四大件”:彩电、冰箱、收录机、洗衣机。彩电首当其冲
,是最能反映出一个家庭的经济状况的。在中国,要买到一台上档次的彩电,大约要花4000元,
按我父亲每月62元的工资计算,不吃不喝攒上6年时间才买得起。甚至光有钱还不行,还得四处
托关系先搞到一张彩电准购证。而在日本,同样的一台彩电,只需花我两个月的奖学金。落差之
大,让人咋舌。心中难免因此对日本有了一种别样的憧憬。
回馈心理
一直以来,我都非常感激国家能为我提供出国留学的机会。国家培养我这么多年,我一定要尽我
所能地予以回馈。
后来我从微软总部回国创建上海微软,一个重要原因就是想替中国软件业做一些事情。这么多年
过去,从物质上说也许我已还清了国家在我身上花的培养费,但对祖国的情是还不完的。在上海
微软时期,我常被总部说为“不务正业”,原因是我经常免费给国企作培训、给政府机构作演讲
。我的愿望是把自己的管理经验与更多中国的企业和机构分享。我也一直有个心愿,若有机会我
想去做一家国企,不管能不能成功,都要探探路子,把我多年积累的管理经验再用一用。
在告别的时刻,小兰又掉泪了。知道我要出国后的这一年多时间里,小兰已经哭过很多次。
“放心吧,小兰。5年时间应该会很快的,你等我。”
“你放心去吧,我会一直等你的。”
我知道,无论5年还是10年,小兰都会等我的。我由衷感到,她的真情、纯洁与善良,是我的幸
运,更是我奋斗的精神支柱。
10点30分,飞机起飞了。周围的同学都开始尝试着用日语进行交流。第一次坐飞机,也许是觉得
好奇,也许是为了留下纪念,几乎所有人都把用过的塑料餐具放进自己的包里。我还记得小学5
年级时,父亲第一次坐飞机去云南昆明出差,他从飞机上带回来的纪念品包括一盒5根装的香烟
、2包口香糖。后来展示给周围邻居和朋友看,荣耀无比。
当机上广播员说飞机即将降落在东京成田机场时,我们都在用期待的眼光向外看。离地面越来越
近,满眼是一片无比干净、清澈的绿色,还有点缀在齐整农田中的农家小屋,远处则依稀可见一
座巨大城市的建筑轮廓线……这就是日本吗?
出了机场,大使馆派来的车已经等在那里。临上车前,大使馆教育处的老师发给每人一个大信封
。“这里是你们在日本头半年的生活费和学费,一共是63万日元,大家一定要保管好。”用手一
捏,果然是厚厚的一大沓,我从来没有见过这么多钱,更不用说这些钱还真正属于我了。面对这
么一笔巨额财富,所有人都很紧张。进到车内,大部分人都把它小心翼翼地放进西服的内口袋里
,然后下意识地,经常去摸一下看看是否还在。还有人更绝,为了降低万一丢失的风险,把钱分
成好几笔,分别放入不同的衣服和裤子口袋,甚至塞进袜子里。
此时的时间已是下午5点多,作为晚餐,每个人都得到一份便当。第一次吃日本的盒饭,第一次
见到一次性的筷子。饭盒的材质是人工木,非常精美,筷子也雕工精细,显得小巧玲珑。看到这
么精致的包装,真有些舍不得吃。和在飞机上一样,所有人吃完饭后也都把饭盒和筷子放进了包
里。
客车把我们拉到了东京火车站,在这里大家就此分开,奔赴各自就读的城市。和我一起去名古屋
的同学有15人,大使馆的老师早给我们买好了新干线的车票。我一看车票时间是一个小时后的,

便把行李交给其他同学代看,拉了另外一个同学去逛火车站周围的商店。天已经黑了,商业街上
灯火通明,热闹非常。
看到一家杂货店,我伸手准备推门进去。谁知还没碰及,那门就自动朝一旁开了,吓了我一跳。
后来我才知道,便利超市的自动门就是日本人发明的。进到店里,店员立刻就向我们鞠躬,口里
说着欢迎光临。我们吓得赶紧就出来了,因为觉得不买东西会很不好意思。此后就在街上四处看
看,再也不敢进第二家店,只觉各种事物都是没见过的,十分新奇。看见我们浏览橱窗里陈列的
货品,有的店员甚至出门来招呼我们进去。我们虽然听得懂对方的话,但终究还是不敢上前交流
,摇着头走开了。
终于等到了我们那班新干线。在大连读书的时候,我就对新干线无比向往。新干线是日本为1964
年东京奥运会建的全世界最快的高速铁路,贯穿整个日本。日本开发新干线时,正是欧美国家着
力发展高速公路和航空运输业的时候,铁路运输在这些国家被视为“夕阳产业”而受到冷落。但
是,随着石油危机和大气污染问题的发生,最节省能源的铁路运输再次受到关注。日本新干线的
成功,给欧美国家以巨大的冲击,可以说引导了世界交通发展的潮流。日本人也最以此为豪。
坐惯了国内的绿皮火车,跨进新干线的列车时我不由心中一惊。车厢里一尘不染,其舒适宽敞、
整洁明亮的程度,让人感觉仿佛进入了一个非现实的世界。尽管时速在200公里以上,新干线的
行驶仍极为平稳,我甚至感觉不到发车和停车。看到窗外远处移动着的灯光,我才意识到自己正
飞速远离东京前往名古屋。
比新干线本身更震撼我的是新干线的列车服务员。在进入车厢之后,她们都会向乘客鞠躬,用分
外柔和的声调说着“欢迎乘坐新干线”。然后推着售卖食品的小车慢慢地走过来,一路不停地打
招呼,轻声细语,面带微笑,让人觉得如沐春风。在离开车厢的时候,也会再次回头鞠躬,口称
“给大家添麻烦了,请大家好好享受旅途”。出于好奇,我起身去别的车厢看,因为时间已经较
晚,有的车厢空无一人。但让我极其吃惊的是,我发现推着货车的列车员依然朝着无人的车厢鞠
躬,面容上毫无懈怠之情。我不由吐舌,日本人的服务,真比在电视或电影里看见的还要周到。
我在日本学到谨慎和敬业
软管理在企业经营中起着极其重要的作用。在新干线的列车服务员身上,我第一次强烈感受到日
本人追求100%完美的做事方式。追求秩序和细节,天性谨慎而努力,这就是日本民族的精神。全
世界最规范的民族一定是日本。
我在被誉为服务王国的日本居住了5年,渐渐习惯了那里的服务方式。离开日本后,特别是有机
会再次去日本出差的时候,我经常会感叹那里的软管理的效果。也许不是一个硬件很好的餐厅或
咖啡厅,但是那里的周到的服务让你觉得温馨,让你觉得物有所值。同样的飞机机型,日航和全
日空的机票要比别家航空公司的机票高出30%,但乘客率反而高于其他航空公司,这也是原因所
在。
我的留学之路很幸运,能先后去日本、美国留学。到了一个新的国家,我抱着的态度就是学习那
个国家的优秀东西。在某种程度上,日本对我的影响比美国对我的影响还要大。在日本的5年,
日本人在工作上的敬业、勤奋、谨慎,深刻地改变了我过去做事毛躁的性格,而变得非常细致和
规范。
规范与复制
我一直强调“复制”在工作方法中的重要性。其实,这种“复制”的思维和行为模式最初正是我
在日本学到的。
当我震惊于新干线列车员的服务后,我就着力去发现其中的奥妙所在。后来我观察到,新干线上
所有列车服务员说的话都是一模一样,都经过了事先严格的训练。甚至她们戴帽子的角度、胸前
的胸花和小丝巾的位置,都是公司规定好的,不能随意改变。
无论是服务行业还是企业内部的管理,日本人都特别讲究规范化。所谓规范就是复制,制定一个
最佳标准,然后将其不断重复。
服务性行业,规范最为重要。后来我领导上海微软时,因为技术支持也是服务性质的工作,所以
在公司的日常管理中也广泛采用了这个方法。
名古屋到了。时间已经很晚,但整座城市依旧霓虹闪亮。名古屋中国留学生会的一位师兄来接我
们,他来日本已经4年多,外表看上去和日本人无异,流利的日语让我们心生羡慕。他将我们带
到各自的住处。之前无论从电视还是杂志上,看到日本到处都是高楼大厦。在我的想象中,住处
应该在某幢漂亮大楼的宽敞房间里,谁知我竟然被安排住在一个日本人家里。幽静的街巷,一所
老式平房里的一个不大的房间,而且这房间还被隔成两半,是我和另外一个同学共用的。房间里
光线昏暗,除了两床被子和榻榻米,四壁空空如也。
那一夜我几乎没有睡着,冰冷硬实的地板让我很不舒服。不由想起去美国留学的同学所说他们那
边生活如何好的情形,两相对比,我仿佛来到了一个三流社会。莫非我期盼已久的留学生活就在
这里开始了?
心情从持续了一整天的兴奋和激动迅速跌落谷底,像是从美梦中被猛地惊醒,想要重回梦里却路
径难寻。在这样昏昏沉沉的似睡非睡中,我人生中最富戏剧性的一天结束了。
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