第三十四章 抽查发票

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广告风波过去了。但事情还远远没有结束。
这一天,陶云澈从财务那里拿了一些报销单抽查,查了一个多小时后,发现了一点问题。那就是在那场广告风波中,公司在山香市和玉壶冰市两个城市的报纸都登了广告。广告的内容是公司定的,但广告费用是两个分公司分别出具的,而这一回就看到了玉壶冰市分公司要求报销的广告费用。
陶云澈看到那广告费用,不由皱眉起来。那笔费用的数额,看起来和山香市的相差无几,难道小城市的报纸广告费用竟然和省城的大报广告费一样不成?
陶云澈越看越不对劲。她生气地握拳砸了一下桌子,把刚刚进来的陶云涌吓了一跳。
“什么事?”陶云涌凑过来看着摆满桌子的票据。
“你看看,”陶云澈道,她的口气还是那样的生硬:“玉壶冰日报和山香日报的广告费竟然一样?”
“噢,是差不多啊。”陶云涌看了半天,也没发现有什么异常,片刻后他道:“或许,在那边发的是底页全版,在山香发的是半版?”
“规定都是整版的广告。还报眼呢。”陶云澈气乎乎地道。
“噢,我想起来了,我是看过,那些报纸都有样报,那边登的版面和这边差不多。”
“你看看吧。”陶云澈道。
“怎么核实呢?”陶云涌道,像是在自言自语地说,“要玉壶冰日报传真一份报价,就说我们想再登一次广告?不行,报价和最终付款价格可能一样,也可能不一样,因为可能会有打折的。或者,我们直接拿这些发票去玉壶冰日报去核查?人家也不一定有空来应付那么多广告商。噢,不对,报纸的广告一般是委托第三方广告公司做的。”
想了半天,也没想出个好办法来。
“有了,”陶云涌道:“如果这个发票不是原始发票,那就是有假,比如用假发票。竟然能在大单里做假,肯定就不是头一回了。其它的地方也会有问题。”
陶云澈的气消了些,她道:“加班费、住宿费,都可以抽查一下。”
“你这样生气,去查的效果可能不好,我去吧。嘿嘿,我们以前都没有抽查过这些报销票据,他们是不是以为就可以这样做假了?”
“不行,我也要去。”陶云涌的证据不容商量。
刚好这些天没有什么事情,稍事准备了一番后,陶云涌在没有通知玉壶冰分公司的情况下,就这样出发了。
在去玉壶冰市的路上,陶云澈驾着车,她道:“哥,你说这次去抽查会有什么结果呢?”
“这回我们谁也没有说,应该可以看到不少我们想都想不到的东西。”陶云涌道。
“噢,你那么有把握?”陶云澈道。
“那当然。”陶云涌自信地道。
“不过,我们这样长途驱车几百公里,就为了这些小事,是不是有些不值?”陶云涌停了一会儿,又道。
“会么?这是抽查,是工作的一部分,只有这样,把公司的每件事情都落实到实处,才不会有人成天去想钻公司的空子,公司才有可能得到长足的发展。”陶云澈道。
“好了,你专心开车吧,我不说了。”陶云涌道。

“我现在已经不是刚到玉壶冰市那阵子的水平了。”陶云澈道,“而且,在高速公路上,没有什么意思,定速巡航碰到货车什么的、或者变换车道都要重新启动。而高速公路上不需要像在城市有那么多情况要处理,所以如果一路只踩油门,就容易分心。所以时间久了,我还想没事换一换车道,不然,前面一条直线,很容易出事的。”
“是么?”陶云涌道。
“你以为就你知道啊?开车久了,也成老油条了!”
听着这样的词汇从妹妹口中冒出来,连陶云涌也不由大吃一惊,侧过头去看了一下她。
车子很快到了玉壶冰市市中心,路过四海无极新大楼时,在心里憋了很久的陶云涌忽然道:“其实我觉得符成炫不适合你。说真地……”
陶云涌的话还没说完,陶云澈冷不妨道:“噢?是么?我倒觉得符成灿和你挺配的。”
“我不是在和你说笑。”陶云涌一脸的认真,但他很快想到妹妹在开车,根本不可能看到他的表情,于是不得不作了个说明:“符成炫的性格,不是成大事的料,将来四海无极也不会是他做头把交椅。”
“你的话有两个问题。一,一个公司的领导人不一定就是能力最强的那个,也许他做到了协调各方面的关系,能使公司运作到最好状态,他就能领导公司。比如刘备的水平比诸葛亮差吧,可他就是领导,诸葛亮只能做丞相。二,找一个人作未来的合伙人,不一定就非得是一个老总吧。那符成灿也非得找一个老总嫁了才成?”
陶云涌被呛得难受,只好不再多说。
到了玉壶冰市分公司,两人以最快速度赶到那些票据有疑问的经手人。一一询问。
先是广告的发票,知道那是由于第一次在当地登广告,不知道价格,所以被人坑了。接下来,就是一些小的票据。这些票据有不少是真地存在问题的。
比如出租车发票,因为他们和各个公司都有业务上的往来,所以请他们帮助调查一下,也不算太过份,毕竟以前从来没有过的,也不能说是“老麻烦人家”。陶云涌兄妹打电话给相应的出租车公司,按他们拿到公司报销的出租车发票复印件上的发票号码去核对。
检查的结果,那些发票都是今年才开始用的,而这些员工却在去年就拿来报销了。
如果是拿去年的发票来报今年的账,还可以说是“报销的时间晚了”,勉强可以说得过去,但要用今年才开始启用的发票来报去年的账,却怎么也说不过去了。
相关的员工被问到时,都吱吱唔唔地说不上来。是啊,怎么会有人想到,公司竟然细到要核对发票号码呢?
再细查下去,问题还有不少。比如餐饮业发票是招待费,可调查的结果,在相关日子却没有和相应的单位或公司有饭局。
总之,在报销款的这方面,有不少是用公司的钱来给私人的事情报账的,虽说以前也抓过类似问题,但一放松,问题就又变得不乐观起来。
相关的员工自知理亏,都哑口无言。
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