第九章 问题

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Mike看见了simon的忧心,马上站起来说,我想占用大家一点时间,先模拟一下。他心里明白,其实自己并没有作为公司管理层的一员向高级客服做过presentation,即使默默做了很多的功课也还是没有十足的信心,万一出现刁钻而自己又从没接触过的问题怎么办?他的这一举动颇有点大胆,因为这是当着所有老板的面露出自己火候不到的本质。其他老板都没有提出要模拟演练的要求,他们是面对过很多次实战,如何的陈诉和回答客户的提问都了然于胸,所以不需要模拟,但他是第一次,第一次对他来说是很重要的,一旦失败,不但说明自己的能力有问题,而且会给公司带来不好的声誉。
总经理点点头示意mike开始陈诉。Mike将自己看到的想到的jane讲过的关于作presentation的要点已经在脑海中做了清晰的整理,现在要做的只是用嘴巴重复出来等候在座的意见和建议。难度是显然的,用英语来陈述和用汉语陈述完全两回事,半年前他连sorry都不会讲,一年前,他连abc都不会。
基本上还算流利,连一向嘲笑他那蹩脚口语的jane也会心轻笑,这家伙进步可真的快啊,才几天,他的口语就由口吃到基本流利了,难道真有什么神奇的力量在帮助他,还是真有大家传说着的秘笈?她心想。
但是,不过是基本而已,当mike讲到部门的重要业绩时,还是口吃了起来,倒不是真的口吃,只是语言组织出现了问题,有一句话讲了两遍仍然显得吞吞吐吐。Mike看见某些老板嘴角的笑,眼角的余晖瞥见jane脸上鄙夷的神色,而总经理皱紧的眉头更加深了一分。除了这点问题外,整个陈述还算过得去。
Jane,现在你是客户,针对mike,你会提什么问题?总经理突然点名。
嗯,我要是客户的话,我会问mike在他所在的专业邻域的工作经验状况,因为作为一个部门的领导者,有无扎实的专业经验是客户所担忧的!这妞儿可还真厉害,明知自己进公司不过半年,在部门领导的位置上不过半个月而已,相比那些几年甚至十几年专业领导者来说,他的经验不值得一提,但jane说的没有错,客户需要的就是具有丰富经验的合作对象。这个问题该如何回答呢?
Mike,你的答案呢?simon对这个问题也很有兴趣。
Actually,mike思索了一秒后回答道,我在这个行业和专业领域的经验都不多,但是我的成绩能够说明我适合这个行业,适合我的专业,我的成绩可以说明,在我作为工程师时受到了客户代表的一致肯定和称赞,在我作为部门领导时,在十天之内就带领我的团队解决了两个项目的产能加倍提升问题,满足了客户市场的即时需求。所以我自己认为,我的能力可以弥补经验不足的欠缺。
Jane,你有任何疑问吗?simon兴趣不减。
对mike的回答,我有些许遗憾,但他所展现出来的成绩却让我佩服。

Ok,Mike,你这样的答案固然不错,但你要记住,你现在是领导者,更多要展现的是你整个团队的能力,所谓的经验不仅仅是指你工作专业,也包括你的专业领导能力,你应该更多的讲你团队的成绩,最好不要讲你作为工程师被客户肯定和称赞,我明白你作为管理者的时间不长,但我希望你要注意你的管理身份。这里我有一个问题,你部门工作职责有一项是工厂规划,请问工厂规划的根据是什么?
是客户的订单。
嗯,我们时间不多,接着review其他部门。Simon并没有继续追问,mike仔细想了想那两个问题,在脑子里进一步完善答案。
所有部门review完后,已经是10点过了,稍作休息,10点半将面对客户。
在外资公司,作为管理者,上班时间内基本上没有什么休息的,当然也有抽烟喝水的时间,但那都很短暂。Mike刚回到自己的座位上,陈佳的电话就打过来了。
老板,上个月订购的那批塑料托盘不防静电,现在一些产品已经被损伤,客户在生产线很生气,现在没有静电托盘,已经停线30分钟了,怎么办?
你怎么没有立即告诉我?你有没有找到解决办法?
老大,那些托盘是高旭下的单,他人都走了,现在我在查是哪家供应商提供的。
这制造业,一旦有什么重大问题发生,下属应该立马向上司报告,mike在心里埋怨这陈佳居然停线30分钟后才打电话过来,简直是犯了不及时报告的大忌。
陈佳说的高旭已于上个月底和部门经理一起跳槽了,没有想到刚走才半个月,就留给他这么一个烂苹果。Mike发觉事情竟如此严重,自己不得不亲自去处理,但一时半会恐不能解决,而一会儿后就要作正式的报告,时间上如何来的及?这简直让他伤透了脑筋。哼,在这外资公司,伤脑筋的事情随时都会有,要是害怕的话,根本就不要混下去。
可是现在要紧的不是查供应商,而是找到替代品让生产线跑起来。Mike在电话里说道。这陈佳,难道不知道停线对出货的影响,对公司会造成什么损失吗?
你先去到其他项目找一些替代品,当面作静电验证,并取得客户的同意,让生产线开动起来。看看时间,已经来不及,到车间要穿静电衣静电鞋还要作静电检查,出车间时还要作金属探测,很是麻烦。Mike一边让陈佳去想法子,另一边也安排另一个项目的工程师去寻找静电泡沫,万一陈佳找不到替代品,这就是不得不为之的解决办法,又安排部门的文员去查供应商,可说是三头并进,但客户在生产线生气怎么解决呢,没有办法,他只好打电话给部门副主管hardy,虽然知道他对自己交代的事情未必会用心去处理,但现在唯一的法子是让他先去给客户作解释。hardy在电话里答应的倒是很爽快。
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